KI-Automatisierung – Workflows & AI Agents für den Mittelstand

Synistic automatisiert Geschäftsprozesse mit AI Agents: weniger manuelle Arbeit, saubere Abläufe, messbare Entlastung im Tagesgeschäft. Wir starten mit einem klaren Konzept und skalieren das, was funktioniert.

Was wir automatisieren

  • Prozesse und Operations
  • Integrationen und Datenflüsse zwischen Tools
  • AI Agents für Triage, Extraktion, Vorqualifizierung und Assistenz
  • Monitoring und Stabilität laufender Workflows

Typische Use Cases

  • Eingehende Anfragen automatisch vorqualifizieren und an die richtige Person weiterleiten
  • Wiederkehrende Datenpflege (CRM, Spreadsheets, Tickets) automatisieren
  • Automatische Erstantworten mit korrekter Tonalität
  • Reports und Auswertungen automatisch erstellen

Häufige Fragen

Wie läuft ein Automatisierungsprojekt ab?

Wir starten mit einer kurzen Vorab-Prüfung deines Prozesses, definieren anschließend Scope und Erfolgskriterien und setzen den Workflow oder AI Agent als Festpreis-Projekt um. In der Regel bist du innerhalb von 4 bis 8 Wochen produktiv – inklusive Monitoring, Dokumentation und Übergabe.

Was kostet ein Automatisierungsprojekt?

Jedes Projekt startet mit einer kurzen Vorab-Prüfung: Wir schauen uns deinen Prozess an, bewerten Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit und sagen ehrlich, was sich automatisieren lässt – und was nicht. Diese Prüfung startet ab 800 € netto und wird bei Beauftragung der Umsetzung vollständig auf die Entwicklung angerechnet. Die Umsetzung läuft als Festpreis-Projekt ab 2.000 € netto – abhängig von Umfang, Systemen und Komplexität. Keine Stundenabrechnung, keine Überraschungen.

Warum eine kostenpflichtige Vorab-Prüfung?

Nicht jeder Prozess sollte automatisiert werden. Die Prüfung schützt dich vor teuren Fehlinvestitionen: Wir bewerten Ist-Prozess, Datenqualität, Schnittstellen und ROI – und empfehlen nur dann eine Umsetzung, wenn sich der Aufwand klar rechnet. Bei Beauftragung wird der Prüf-Aufwand zu 100 % auf die Entwicklung angerechnet.

Brauche ich schon bestimmte Tools?

Nein. Wir schauen uns dein bestehendes Setup an und bauen darauf auf. Falls nötig, empfehlen wir passende Lösungen – ohne dich an bestimmte Anbieter zu binden.

Wie sicher sind AI Agents?

Sicherheit ist kein Add-on, sondern Grundlage. Wir definieren klare Grenzen, loggen alle Aktionen und bauen Freigabe-Schleifen ein, wo nötig. Datenminimierung und Verschlüsselung sind Standard.

Kann ich das selbst weiter pflegen?

Ja. Übergabe und Training sind Teil jedes Projekts. Du bekommst Dokumentation, Runbooks und eine Einweisung – damit du nicht dauerhaft von uns abhängig bist.

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