Synistic ist eine deutsche KI-Automatisierungs-Agentur für KMU. Wir bauen digitale Systeme, die wiederkehrende Arbeit übernehmen – Festpreis, dokumentierte Verarbeitung, in 4–8 Wochen produktiv. Keine Stundenabrechnung, kein Vendor-Lock-in.
Eine KI-Automatisierungs-Agentur analysiert wiederkehrende Prozesse in einem Unternehmen und ersetzt manuelle Arbeit durch intelligente Workflows und AI Agents. Synistic kombiniert dabei Prozess-Beratung, technische Umsetzung und laufende Optimierung – als Festpreis-Projekt, nicht als Stundenmodell.
Jede Automatisierung startet mit einer kurzen Vorab-Prüfung: Wir analysieren den Prozess, prüfen Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit und zeigen ehrlich, was sich lohnt zu automatisieren – und was nicht. Diese Prüfung startet ab 800 € netto und wird bei Beauftragung der Umsetzung vollständig auf die Entwicklung angerechnet. Die anschließende Umsetzung läuft als Festpreis-Projekt. Ein typisches Projekt liegt zwischen 4.000 und 12.000 € netto – abhängig von Umfang, Anzahl der Systeme und Komplexität der Workflows. Keine Stundenabrechnung, keine Überraschungen.
Nicht jeder Prozess sollte automatisiert werden. Die Prüfung schützt dich vor teuren Fehlinvestitionen: Wir bewerten Ist-Prozess, Datenqualität, Schnittstellen und ROI – und empfehlen nur dann eine Umsetzung, wenn sich der Aufwand klar rechnet. Bei Beauftragung wird der Prüf-Aufwand zu 100 % auf die Entwicklung angerechnet.
Vom Erstgespräch bis zum produktiven Einsatz vergehen in der Regel 4 bis 8 Wochen. Wir starten klein mit einem klar abgegrenzten Scope, messen die Wirkung und skalieren erst dann, wenn der Use Case bewiesen ist.
Wir bauen datenschutzfreundlich: Datenminimierung, dokumentierte Verarbeitung und Auftragsverarbeitungsvertrag. Verarbeitungsstandorte wählen wir, wo möglich, in der EU und weisen die eingesetzten Dienstleister transparent aus. Personenbezogene Daten werden nur dort verarbeitet, wo es nötig ist. Die rechtliche Bewertung deines Einzelfalls triffst du mit deiner Rechtsberatung.
Alles, was regelmäßig wiederkehrt und klar definierbar ist: Anfragen vorqualifizieren, Daten zwischen Tools synchronisieren, Dokumente generieren, Reports zusammenstellen, Erstantworten verschicken, Tickets sortieren. Wir prüfen im Erstgespräch, welche Prozesse das größte Potenzial bieten.
Wir verkaufen keine Stunden, sondern Ergebnisse. Statt monatelanger Konzeptphasen starten wir mit einem fokussierten Projekt, das innerhalb weniger Wochen produktiv läuft. Du bekommst Eigentum an der Lösung, klare Dokumentation und keine Bindung an proprietäre Plattformen.